Head of Staff (m/f)

O IEP procura um Head of Staff (m/f), para a sua Sede em Matosinhos:

Reportando diretamente à liderança executiva, o Head of Staff terá um papel central na coordenação estratégica da organização, assegurando alinhamento entre visão, prioridades e execução.

Será um parceiro estratégico da liderança executiva, com foco na estruturação dos temas críticos do negócio, na disciplina de execução e na articulação transversal entre áreas, atuando sempre com elevado rigor, confidencialidade e sentido de responsabilidade.

Esta função tem natureza estratégica e transversal, não integrando responsabilidades administrativas

Principais responsabilidades:

• Assegurar a preparação estratégica, acompanhamento e follow-up das reuniões de direção, garantindo estrutura de temas, clareza de decisões, definição de prioridades e monitorização dos compromissos assumidos;
• Coordenar o acompanhamento de projetos estratégicos e transversais, monitorizando prazos, indicadores e riscos, promovendo alinhamento entre áreas e foco na execução;
• Apoiar a liderança na definição, gestão e proteção das prioridades executivas, contribuindo para uma maior eficiência organizacional;
• Estruturar, otimizar e consolidar processos internos de governance, planeamento e reporting, assegurando consistência e qualidade da informação para suporte à decisão;
• Apoiar a comunicação interna de alto nível associada a decisões estratégicas, garantindo clareza, alinhamento e coerência organizacional;
• Atuar como ponto de ligação estratégico entre a liderança executiva e os stakeholders internos, facilitando colaboração, alinhamento e confiança.

Perfil:

• Formação superior, preferencialmente em Gestão, Economia ou áreas similares;
• Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de suporte direto à gestão de topo, consultoria estratégica, gestão de projetos ou funções equivalentes com elevada exposição executiva;
• Forte capacidade de análise, estruturação de informação complexa e síntese executiva;
• Domínio avançado de ferramentas de produtividade, nomeadamente Excel e PowerPoint, com experiência na preparação de análises e apresentações orientadas à tomada de decisão;
• Inglês fluente, falado e escrito;
• Elevada capacidade de priorização, organização e transformação de estratégia em planos de ação concretos;
• Forte orientação para resultados, rigor analítico e elevado sentido de responsabilidade;
• Elevada inteligência emocional, maturidade profissional, ética e discrição;
• Competências de influência, negociação e gestão de stakeholders valorizadas;
• Disponibilidade para deslocações pontuais.

O que oferecemos:

• Integração numa organização sólida e em crescimento, com exposição direta à liderança executiva;
• Participação ativa em processos de decisão e projetos estratégicos com impacto transversal;
• Contrato de trabalho com pacote remuneratório competitivo, ajustado à experiência e responsabilidade da função;
• Oportunidades reais de aprendizagem, desenvolvimento e progressão profissional;
• Ambiente de trabalho exigente, colaborativo e orientado para excelência.

CANDIDATURA